Ziyaretçi Yönetim Sisteminin Detaylı Özellikleri

Kurum ya da kuruluşları ziyaret eden ziyaretçi yönetim sistemi özel olarak tasarlanmış, ziyaretçi giriş çıkışlarını denetleyen bir çözümdür. Ziyaretçilerim iş görüşmesi, toplantı, sunum ya da teknik destek amaçlı girişleri gerekli olabilir. Ziyaretçilerin giriş ve çıkışlarına dair kayıtların yapılması ise güvenlik adına önemlidir.

Ziyaretçi Yönetim Sistemi Özellikleri

Ziyaretçi yönetim sistemi faydalı birçok özelliğe sahiptir. KVKK uyumlu, yeni nesil teknolojiye sahip olan uygulama ile güvenlik üst seviyede sağlanır.

Özellikleri;

• Randevulu ziyaret toplantı salonu yönetimi
• Randevusuz ziyaret
• Ziyaret edilen kişi onayı ya da seçimi

Bu sistem ile kaliteli bir yazılımın hayatı kolaylaştırdığı bir hizmet alıyorsunuz. Randevusu olmayan ziyaretçiler için KVKK uyumlu panel aracılığıyla kayıt oluşturulur. Randevulu ziyaretçiler için ziyaretçi kodunda yer alan bilgiler sayesinde hızlı geçiş sağlanır. Ziyaretçilerin dokunmatik olarak tasarlanan paneller üzerinden departman ya da birim seçerek giriş yapması da ziyaretçi girişlerini kolaylaştırıyor.

Ziyaretçi Yönetim Sistemi Yazılım Özellikleri

Yüksek teknolojinin kullanıldığı, ziyaretçi ve kurum ilişkisini daha güvenilir kılan ziyaretçi yönetim sistemi, kaliteli yazılımı sayesinde işlerin kesintisiz devamını sağlıyor. Beklemenin yarattığı yığılmanın önüne geçilerek, işlerin hızlı yürütülmesine olanak tanır. Kullanıcı dostu kullanımı ile kişilerin teknolojiye hızlı adaptasyonu sağlanır.

Yazılım özellikleri;

• Çoklu dil seçeneği
• Ziyaretçi kart basımı
• Temassız geçiş
• HES kodu sorgulama
• Ziyaretçiler içim adres ve harita gönderimi
• Video ve resim gönderim
• Yüksek güvenlik adına fotoğraflı ziyaretçi takibi
• Acil durum mesajı
• VIP ya da yasak ziyaretçi
• Sürekli ziyaretçi tanımlama
• Taşeron ziyaretçi
• Gelişmiş raporlama

Toplantı Masası Paneli

Tüm bu yazılım özellikleri ile bulunduğunuz alanda; güvenlik, sağlık gibi birçok faydalı giriş çıkış işlemi yapabiliyorsunuz. Çoklu dil seçeneği ile uluslararası alanda ziyaretçilere kolaylık sağlıyorsunuz. Bazı yasaklı olan ziyaretçilerin güvenlik birimlerine aktarılması konusunda toplum güvenliğini sağlayabilirsiniz.

Ziyaretçi Yönetim Sistemi Opsiyonel Özellikleri

Kaliteli yazılımı, opsiyonel özellikleri, yüksek güvenlikli dijital kullanım panelleri ile bulunduğu yerde koruma sağlıyor. Yer alan opsiyonel özellikleri ile hızlı geçiş sağlayarak ziyaretçilerin rahat geçişine destek oluyor.

Opsiyonel özellikler;

• Turnike, otomatik kapı entegrasyonu
• Yüz tanıma sistemi
• Birçok güvenlik cihazına entegrasyonu

Geliştirilen yüz tanıma özelliği ile yüksek doğruluğa ulaşmak mümkündür. Yüz tanıma sistemi gelen ziyaretçilerin yaşını ve cinsiyetini tespit eder. Opsiyonel seçenekler ek olarak fiyatlandırılan özel sistemlerdir.

Ziyaretçi Yönetim Sistemi Avantajları

Ziyaretçi yönetim sisteminin sağladığı avantajlar arasında; ziyaretçi giriş ve çıkışını kolaylaştırması, bütçe tasarrufu, zamandan tasarruf gibi kolaylıklar yer alır. Aynı zamanda KVKK uyumu ile kolay kullanım sağlıyor.

Ziyaretçi Yönetim Sistemi Mobil

Ziyaretçi yönetim sistemi, mobil uygulama ile Android ve IOS yazılımlarında kolaylıkla kullanılır. Ziyaretçi yönetim sistemleri özel bir yazılım olup, geleneksel kayıtlardan daha dijital bir yapıdadır. Kayıtların saklanması, kullanıcı dostu özelliği ile kullanımı kolaydır. Ziyaretçi kartına bakarak sorgulamaları kısa sürede yapabilir beklemelerin önüne geçebilirsiniz. Ziyaretçi kartı ise yazdırılarak teslim edilen oldukça kolay bir fiziki belgedir. Resepsiyon, danışma, kayıt personeli gibi birçok görevli tarafından giriş çıkışlar kontrollü olarak sağlanır.